GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA POLİTİKASI
Mardin Ortak Kadın İşbirliği Derneği (MOKİD) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
1. Kişisel Verilerinizin Ne Şekilde İşlenebileceği
6698 sayılı KVKK uyarınca, MOKİD ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik olarak veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Ve Hukuki Sebepleri
Paylaştığınız kişisel veriler,
• Danışanlarımıza ve başvurcularımıza verdiğimiz hizmetlerin gereklerini uygun şekilde yapabilmek, sunulan hizmetlerimizi geliştirebilmek için;
• Danışanlarımıza ve başvurcularımıza geniş kapsamda çeşitli imkânlar sunabilmek veya bu imkânları sunabilecek kişi veya kurumlarla yasal çerçevede paylaşabilmek için;
6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenecektir.
3. Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Üçüncü Kişi Veya Kuruluşlar Hakkında Bilgilendirme
Yukarıda belirtilen amaçlarla, MOKİD ile paylaştığınız kişisel verilerinizin aktarılabileceği kurum ve kuruluşlar; yurt içi / yurt dışı donörlerimiz; bunlarla sınırlı olmamak üzere sunulan hizmet ile ilgili kişi ve kuruluşlar olmak üzere, faaliyetlerimizi yürütmek üzere ve/veya Veri İşleyen sıfatı ile hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız, program ortağı kuruluşları, yurtiçi / yurtdışı kuruluşlar ve diğer 3. kişiler ve kuruluşlardır.
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Şekli
Kişisel verileriniz,
• MOKİD’e ait formlar ile ad, soyad, adres, telefon, iş veya özel e-posta adresi gibi bilgiler ile veri tabanımızda kaydedilerek gizlilik ilkesi doğrultusunda kayıt altında tutulmaktadır.
5. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
MOKİD paylaştığınız verileri danışanların ve başvurucuların sorun veya ihtiyaçlarını belirleyerek kendi bünyesindeki hizmetlerden yararlanmasını sağlamak; gerekli durumlarda sorun veya ihtiyaçların çözümüne erişimi sağlamak amacı ile diğer kurumlara yönlendirebilmek için kullanmaktadır.
Kişisel Verileriniz;
• Hizmetlerin sunulması ve tanıtılması için işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan donörlerimi, partnerlerimiz,işbirliği yapılan kamu kurum ve kuruluşlarla;
• Acil yardım çağrısı halinde konumunuzu tespit edecek olan yetkili mercilere,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmi kurumlara, kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına
Gerekli görüldüğü durumlarda aktarılabilecektir.
7. Kişisel Verilerin Saklanması Ve Korunması
MOKİD kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK’nun 12. Maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle; muhafazalarını sağlamak amacıyla hash, şifreleme, işlem kaydı, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
8. 6698 Sayılı KVKK Uyarınca Kişisel Veri Sahibinin Hakları
6698 sayılı KVKK 11.maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili madde gereğince, Kişisel Veri Sahibi’nin bu tarihten sonraki hakları
aşağıdaki gibidir:
• Kişisel Veri Sahibi, MOKİD ‘in (veri sorumlusu) başvurarak kendisiyle ilgili;
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
9. İletişim ve Başvuru Yöntemi
MOKİD’e başvuruda bulunmanız halinde KVKK’da büyük öneme haiz, belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza şeklinde tanımlanan bilgilendirilmiş onam formu ile kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz.